Como melhorar a gestão da propriedade rural em 5 passos

A gestão da propriedade rural é a base do sucesso da produção no campo. A organização de cada detalhe, o conhecimento do histórico da terra e a administração das variáveis vão ajudar a lavoura a ser mais rentável e ter menos desperdícios.

Entender o que é a gestão da propriedade rural e aplicar seus conceitos é essencial para a administração da terra. A coordenação de processos, pessoas, informações e o controle financeiro e de riscos facilitam a tomada de decisões, bem como tornam o dia a dia mais organizado e produtivo.

Continue a leitura e conheça os benefícios de realizar a gestão de uma fazenda e como deixá-la mais eficaz em cinco pontos!

Benefícios da gestão rural

Ter visão do todo ajuda o produtor rural a saber sua situação no momento, o que tem e o que melhorar para poder, assim, traçar objetivos de onde chegar.

A gestão da propriedade rural, seja ela grande ou pequena, é necessária para que se tenha controle das finanças, noção dos investimentos necessários e também para que os riscos sejam minimizados.

Alguns dos benefícios do gerenciamento da propriedade rural são:

• Decisões mais assertivas e seguras
• Prevenção de riscos
• Simplificação e agilidade nos processos
• Dinheiro investido no lugar certo e de forma correta
• Trabalhadores com noção do todo

5 dicas para uma gestão da propriedade rural mais eficaz

Para realizar a administração, alguns pontos são necessários para o desenvolvimento da lavoura. É preciso ter a gestão financeira da propriedade rural, organização dos processos e das pessoas envolvidas, que fazem tudo acontecer, assim como ter tudo bem anotado para evitar certos riscos.

Assim, confira cinco orientações para melhorar a gestão da fazenda!

1. Atente-se ao fluxo de caixa! [gestão financeira]

É fundamental que as finanças da propriedade rural estejam sempre em equilíbrio. Por isso, muita atenção ao fluxo de caixa. O sucesso da colheita também é fruto do bom gerenciamento das economias, uma vez que o planejamento dos custos é fundamental na prevenção dos riscos.

Saber o que deve ser pago, quando e para quem é o primeiro passo. Realizar orçamentos, ter noção da hora e quanto investir são importantes para o resultado. É preciso ter dinheiro do plantio à colheita e, no final, saber se a safra foi positiva financeiramente. O fluxo de caixa deve ser bem gerido para o sucesso da produção.

2. Tenha setores integrados [gestão dos processos]

Uma das dicas para aprimorar o gerenciamento da propriedade rural é pensar nela como se fosse uma empresa, com divisão em departamentos e que cada um desses setores sejam integrados. O trabalho de um deve caminhar lado a lado com o outro e, para isso, é importante que a comunicação seja bem estabelecida.

Os processos executados dentro da lavoura devem ser mapeados, as informações têm que estar documentadas e organizadas para serem acessadas quando necessário, além de realizar monitoramento da produção a fim de identificar possíveis falhas e sugerir soluções.

O controle dos processos é fundamental para o fluxo de caixa já citado, com objetivo de saber qual o custo de cada parte do processo, os locais que podem ter mais investimentos e, principalmente, ter parâmetros de quanto será estimado da colheita e saber o quanto de fato foi produzido. A visão “macro” auxilia o produtor a ser mais seguro nos próximos passos.

3. Invista em seus colaboradores [gestão de pessoas]

Com colaboradores alinhados, é certo que o gerenciamento da propriedade rural será melhor realizado! E cuidar de cada um é importantíssimo. Tenha uma comunicação direta com eles e esteja ali para ajudá-los quando preciso.

Invista em novos treinamentos, na segurança dos trabalhadores e saiba que quanto mais eles estiverem preparados para lidar com cada uma das atividades e dos processos, melhor o trabalho será realizado.

Considere também criar um plano de carreira para os funcionários, comunique as metas e coloque-os sempre dentro do processo de produção, sabendo da importância de cada um para o resultado final.

4. Documente tudo e planeje suas ações [gestão da informação]

Outra dica importante é ter tudo muito bem anotado para que as decisões sejam tomadas de forma correta, quando necessário. É importante que se saiba o histórico da fazenda, tudo que ali foi feito, o que deu certo e errado e os motivos para que as lições sejam aprendidas.

Registrar as datas de cada acontecimento também é relevante. As informações impactam diretamente na produtividade da lavoura, ao aliar os dados com os estudos existentes e as possibilidades do mercado, certamente a lavoura terá o máximo  rendimento.

O controle do estoque é essencial e ditará os rumos da safra. Tem a cultivar ideal, no volume correto de sementes para a área determinada?  Saiba também sobre as quantidades de insumos e como estão os maquinários. Isso impacta diretamente nas finanças e no bom planejamento, além de mostrar quais os investimentos necessários em cada momento. Quanto maior o controle, menor o desperdício.

Vale a pena citar que existem softwares que auxiliam a realizar a informatização do gerenciamento de modo mais profissional.

5. Esteja prevenido de variáveis externas e internas [gestão de riscos]

O gerenciamento da propriedade rural é o primeiro passo para que tudo esteja bem organizado e facilite as decisões sobre a fazenda. Mesmo assim, existem fatores diversos que podem atrapalhar o curso natural do plantio. É por isso que a gestão de riscos deve ser considerada.

Faça o levantamento, com base no histórico, de tudo que pode vir a acontecer. Faça uma lista de possíveis soluções a serem colocadas em prática caso seja necessário. Outras questões podem acabar sendo resolvidas apenas de uma maneira: a prevenção.

Por isso, considere ter um seguro agrícola que dê respaldo às questões climáticas. Pesquise bem sobre quais insumos comprar, faça orçamentos. Mas, principalmente, conheça a sua lavoura.

Gerenciamento do solo

Um dos fatores cruciais para o plantio é o solo. Então, previna-se e gerencie a terra da melhor maneira antes que algum problema aconteça.

Os resultados da colheita são frutos do plantio bem feito, em uma terra bem cuidada e preparada. Realize análises, entenda suas propriedades e decida qual o melhor caminho a tomar.

Pode ser que seja necessário fazer a calagem para plantação de soja ou mesmo a adubação. E a gestão do solo é que vai indicar os procedimentos necessários.

Gerenciamento de pragas

Para que as pragas não deem dores de cabeça aos produtores, é sempre importante fazer a prevenção na lavoura. Pode ser que elas apareçam de toda forma, mas se estiverem presentes na matriz de risco, provavelmente alguma solução já será pensada para resolver.

As pragas são sinônimos de desperdício de tempo, dinheiro e insumos, por isso o planejamento é tão necessário. Se você tem uma lavoura de soja, saiba mais sobre o tema:

• Lagartas e percevejos na soja: você sabe identificar?
• Como controlar de forma eficiente as plantas daninhas?
• Como prevenir as principais doenças da soja?

Gerenciamento de máquinas

Faça revisões periódicas nas máquinas agrícolas! Elas são importantes para todo o trabalho na lavoura e é crucial que estejam em dia e prontas sempre. Planeje-se e não fique na mão quando mais precisar.

A gestão da propriedade rural é necessária para evitar desperdícios e aumentar a produtividade. Assine a newsletter da Brasmax Genética e receba conteúdos sobre o gerenciamento das lavouras!